3 راه برای افزایش حریم خصوصی در محیط کار

حریم خصوصی قائل شدن برای کارکنان در محیط کار و حضور در فضای شخصی، خود زمینه ای برای تمرکز و افزایش خلاقیت در فرد فراهم می کند. این کار مسیر رسیدن یک مجموعه به اهدافشان را آسان تر می کند. یکی از راه ها برای افزایش حریم خصوصی در محیط کار، پارتیشن بندی اداری است. بنابراین اگر می خواهید کارکنان شما و کسب و کارتان پیشرفت کنند، امر پارتیشن بندی را نادیده نگیرید. شما به راحتی می توانید در این زمینه مشاوره و را هنمایی دریافت کنید و صفر تا صد کار پارتیشن بندی را به یک تیم دکوراسیون مجرب و حرفه ای بسپارید. دراین مقاله سعی شده است که راه های افزایش حریم خصوصی در محیط کار، نحوه ایجاد حریم خصوصی و... بیان شود. با ما باشید تا اطلاعات کافی در مورد حریم خصوصی در محیط کار و پارتیشن اداری را کسب نمایید.

حریم خصوصی در محیط کار

حریم خصوصی در محل کار، در حالی که به شما این امکان را می دهد تا روابط خوبی با همکاران خود ایجاد و آن را حفظ کنید، از شما چهره حرفه ای در محیط کار ارائه می دهد. هر یک از ما موظف به حفظ حریم خصوصی خود در محل کار و جلوگیری از دخالت در امور همکاران خود هستیم. با ایجاد برخی از مرزهای منطقی، تفکیک اتاق ها و مسئولیت ها، می توانیم حریم شغلی خود را خصوصی نگه داریم و از دخالت دیگران جلوگیری کنیم.

حریم خصوصی در محل کار دو نوع است. نوع اول باید توسط مدیران و کارفرمایان فراهم شود و نوع دوم باید توسط کارمندان ایجاد گردد. بدیهی است که ایجاد و حفظ حریم خصوصی در محیط کار، یک تیمی حرفه ای و متمرکز ارائه می دهد. هرچه حاشیه در محل کار کمتر باشد، به یک بهره وری و پیشرفت در یک محیط هماهنگ نزدیکتر خواهید بود.

3 راه برای افزایش حریم خصوصی در محیط کار

برای افزایش حریم شخصی در محل کار راهکارهایی در ذیل ارائه شده است و می توانید از آن ها استفاده کنید.

در نظر گرفتن فعالیت و وظایف کارمند هر بخش در طراحی دکوراسیون

در استارتاپ ها ممکن است یک شخص چندین مسئولیت داشته باشد یا وظایفش تغییر کند. در این شرایط پیشنهاد می شود اگر مسئول دو شغل یک نفر است باز هم فضاهای مختلفی به هر وظیفه و شغل اختصاص داده شود تا علاوه بر حفظ حریم شغلی، راندمان کاری نیز افزایش یابد.

کانتر اداری برای افزایش حریم خصوصی

درصورتی که به دنبال یک گزینه ایده آل، مقرون به صرفه و تاثیر گذار برای ایجاد حریم شغلی خصوصی هستید و از طرفی فکر می کنید پارتیشن بندی چندان به کار اداره شما نمی آید، کانترهای اداری پیشنهاد خوبی برای شما هستند. کانترهای کاری می توانند تقریبا حریم خصوصی میان همکاران را فراهم کنند. پنل های رومیزی که نور طبیعی را حفظ می کنند، حریم خصوصی و راندمان کارمندان را افزایش می دهند. از طرفی جو رقابتی و تعاملی بین ان ها نیز از بین نمی رود. در واقع ایستگاه های کاری برای پارتیشن بندی اداری یک پیشنهاد با قابلیت انعطاف پذیری هستند. زیرا در طرح ها، رنگ ها و مواد مختلف تولید می شوند و با تغییر محل کارتان باز هم می توانید ان ها را جابجا کنید و با خود ببرید.

حریم خصوصی در محیط کار با پارتیشن بندی

پارتیشن بندی اداری یعنی تقسیم بندی فضا بزرگ به چندین فضای کوچک و اختصاص دادن هر پارتیشن به یکی از پرسنل ها با وظیفه مشخص. اما چرا پارتیشن بندی؟ برای رسیدن به این پاسخ همراه ما باشید.

هر کارمند بهتر است در یک اتاق جداگانه باشد اما این امر امروز به دلیل کمبود فضا در اداره ها و شرکت ها و همچنین به دلیل هزینه بر بودن میسر نیست. در این صورت پیشنهاد می شود فضای کار را با پارتیشن بندی تقسیم کنید تا فضای خاص و شخصی را برای هر یک از کارمندان خود فراهم کنید تا بهترین تأثیر را در نحوه کار مشاهده کنید.

برخی از مسئولیت ها در یک مجموعه محرمانه تر از سایر بخش ها هستند مانند حراست. بخش حراست و اطلاعات شامل اطلاعات شخصی و فعالیت های کارمندان در محل کار است. این بخش درباره حریم خصوصی کارمندان خود تعدادی تعهد قانونی دارند. در واقع تمام اطلاعات شخصی درباره ویژگی های شخصی کارکنان، خانواده و دوستانش در بخش حراست و اطلاعات باید محرمانه نگه داری شود. بنابراین این قسمت باید از سایر بخش ها به گونه ای تفکیک شده باشد که با پارتیشن بندی استاندارد این امر با هزینه به صرفه حاصل خواهد شد.

این موضوع درباره سایر بخش ها نیز صدق می کند. بنابراین اگر در گروه مدیران و صاحبان کار و پروژه قرار دارید، به خاطر داشته باشید که با قرار دادن هر کارمند در محیطی که مربوط به شخص وی است، ابتدا حدود یک کارمند را در محیط کار شناسایی می کنید و این باعث ایجاد حریم خصوصی می شود. به تعبیر خاص تر؛ یک میز شخصی برای هر کارمند فراهم کنید تا در کار خود تمرکز و خلاقیت بیشتری داشته باشد، هر روز در یک محیط خاص باشد و این محیط را مطابق با علایق خود تنظیم کند. میز و صندلی که برای هر کارمند در نظر می گیرید نیز باید متناسب با مسئولیت آن شخص باشد که در این زمینه نیز می توانید مشاوره و راهنمایی هایی دریافت کنید.

مزایای پارتیشن اداری

پارتیشن اداری سبب می شود که صدا در محیط کار رد و بدل نشود و کارمندان در معرض دید دیگران نباشند و تمرکزشان از بین نرود و حریم خصوصی کارکنان حفظ شود. همچنین با وجود پارتیشن اطلاعات یا مکالمات، در معرض دید و شنود همگان نیست و تقریبا حکم عایق صدا هم ایفا می کند.

از دیگر مزایای پارتیشن بندی نیز می توان به زیبا سازی محیط کار، نصب و اجرای راحت پارتیشن ها و کم هزینه بودن ان ها اشاره کرد.

بنابراین، به عنوان یک مدیر حرفه ای که در بهبود محیط کار تلاش می کند، به کارمندان خود اجازه دهید از حریم خصوصی برخوردار شوند.

حال اگر شما تصمیم به پارتیشن بندی اداری دارید می توانید انواع پارتیشن ها را بررسی کنید و هر یک که بیشتر به کار شما می آید را انتخاب نمایید که پیشنهاد می شود در این زمینه کار به یک تیم متخصص و حرفه ای بسپارید تا بهترین ها را برای شما رقم بزنند.

انواع پارتیشن های اداری رایج

پارتیشن MDF

پارتیشن صفحه متحرک

پارتیشن مدولار

پارتیشن شیشه ای به همراه ام دی اف (اگر نور برای شما خیلی اهمیت دارد پارتیشن شیشه ای فوق العادست.)

پارتیشن اداری تک جداره

پارتیشن اداری دو جداره

سخن آخر

حفظ حریم خصوصی در محل کار یکی از مهم ترین ترفندهای موفقیت است. نداشتن حریم خصوصی چالش های مهمی ایجاد می کند که می تواند امنیت و ارتباطات شما را تحت الشعاع قرار دهد. حریم خصوصی برای همه تعریف متفاوتی دارد و می تواند برای همه متفاوت باشد. به خاطر داشته باشید که نبود حریم خصوصی برای همکاران یک اداره بر عملکرد حرفه ای کارمندان تأثیر می گذارد و به روند کار آسیب می رساند.