کنترل حضور و غیاب کارکنان در هر کجا و هر لحظه ای

همیشه کارمندانی هستند که دیر به سر کار می رسند و ورود و خروج نامنظمی دارند، علی رغم استفاده مدیران از انواع دستگاه های حضور و غیاب (کارتی، اثر انگشتی و ...) این معضل همچنان به قوت خود باقیست. سامانه حضور و غیاب آنلاین دینگ راهکاری هوشمندانه برای این مسئله دارد.

* مشکلات سیستم های حضور و غیاب سنتی (کارتی، اثر انگشتی و ...):

-نیازمند به رایانه و مناسب برای شرکت های بزرگ
-پیچیدگی و دشواری در استفاده و نیاز به کارمند منابع انسانی و یا کارشناس IT
-عدم شناسایی مناسب اثر انگشت و چهره
-گزارش گیری آفلاین و غیر لحظه ای (معمولا در انتهای ماه)
-هزینه های بالای خرید، استفاده و پشتیبانی

* رویکرد اصلی کسب و کارهای امروزی؛ استفاده از سامانه های آنلاین

یک مدیر موفق در حوزه کسب و کار، معتقد است که رویکرد اصلی کسب و کارها در دنیای امروز، شامل موارد ذیل است:

-سادگی و سهولت در روند انجام کارها
-کاهش هزینه های بی مورد
-ایجاد دسترسی آنلاین به اطلاعات در تمامی نقاط جهان
سامانه حضور و غیاب آنلاین دینگ این مشکلات را رفع کرده و با توجه به اینکه از زمان ارائه این محصول مدت زیادی نمی گذرد، توسط چندصد مجموعه گوناگون مورد استقبال و استفاده قرار گرفته است.

در ادامه برخی از دلایل استفاده از این سامانه برایتان شرح داده می شود:

-کارکنان می توانند از طریق اپلیکیشن و قرار گرفتن در نزدیکی دستگاه حضور و غیاب دینگ، ورود و خروج خود را به آسانی ثبت نمایند.جالب است بدانید به دلیل قرار داشتن این سامانه بر روی سرورهای ابری (cloud) دیگر نگرانی برای نصب و نگهداری نرم افزار نیز وجود ندارد.

-با استفاده از سامانه دینگ، از این به بعد راهکاری ساده اما هوشمندانه برای مشاهده لحظه ای ورود و خروج کارکنان برای کارفرمایان وجود دارد و آنها به راحتی می توانند در هر زمان و هر مکان (حتی سفر)، به گزارش های لحظه ای ورود و خروج پرسنل دسترسی داشته باشند.

* امکانات اصلی سامانه حضور و غیاب دینگ:

-ثبت ورود و خروج: امکان ثبت ورود و خروج کارمندان، توسط گوشی تلفن همراه فقط در مجاورت دستگاه بی سیم دینگ

-نمایش زنده وضعیت حضور و غیاب:امکان نمایش لیست لحظه ای وضعیت حضور و غیاب کارکنان به صورت آنلاین

-تعریف شیفت کاری:امکان تعریف شیفت ها و ساعات کاری متنوع برای کارکنان

-مرخصی و ماموریت:ثبت مکانیزه درخواست مرخصی و ماموریت روزانه توسط کارمند و امکان تایید و یا رد درخواست توسط مدیر (در هرکجا و هر لحظه )

-محاسبه ساعت کاری:امکان مشاهده گزارش ورود و خروج و ساعات کاری توسط مدیر و کارکنان

-گزارش گیری آنلاین:امکان تهیه گزارش های آنلاین به صورت خلاصه و تفصیلی در بازه های زمانی ماهانه و روزانه

-ارسال نوتیفیکیشن به مدیران:ارسال نوتیفیکیشن به مدیر کسب و کار برای اطلاع رسانی ورود، خروج و درخواست های مرخصی و ماموریت کارکنان

* طریقه کارکرد سامانه حضور و غیاب دینگ چگونه است؟

سامانه حضور و غیاب آنلاین دینگ از یک دستگاه بی سیم و اپلیکیشن تلفن همراه تشکیل شده است. دستگاه بی سیم دینگ تنها به برق نیاز داشته و روند نصب بسیار آسانی دارد.

اپلیکیشن دینگ بر روی سیستم عامل Android و iOS قابل نصب بوده و با نصب آن بر روی گوشی تلفن همراه مدیر و کارکنان، می توان پرسنل را در سامانه تعریف نموده و کارمندان نیز با قرار گرفتن در نزدیکی دستگاه دینگ، اقدام به ثبت ساعت ورود و خروج خود نمایند.

با استفاده از دینگ می توان در هر موقعیت جغرافیایی با اتصال به اینترنت، به صورت لحظه ای از ورود و خروج پرسنل مطلع شده و همچنین در صفحه وضعیت لحظه ای اپلیکیشن، در هر زمان، آخرین وضعیت حضور و غیاب کارمندان را مشاهده نمود.

* سایر امکانات و ویژگی های جذاب سامانه حضور و غیاب دینگ برای یک مدیر:

1) راه اندازی تنها در چند دقیقه

2) قیمت مناسب و اقتصادی

3) سادگی و سرعت در استفاده

4) ذخیره اطلاعات در فضای اختصاصی مراکز داده امن

5) عدم نیاز به رایانه برای استفاده از سامانه و مناسب برای تمامی کسب و کارها

6) عدم نیاز به کارمند منابع انسانی و یا متخصص IT برای کنترل سامانه

7) جلوگیری از راه تقلب در حضور و غیاب

8) امکان تعریف تعطیلات رسمی و داخلی

9) امکان افزودن چندین دستگاه حضور و غیاب به یک حساب کاربری مدیر

* مشاوره رایگان:

علاقه مندان جهت کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با این سامانه می توانند با کارشناسان پشتیبانی 021-75213 تماس گرفته و یا به سایت دینگ مراجعه کنند.