بهترین برنامه ریزی سفر | پانزده قدم آسان برنامه ریزی برای سفر

در این مطلب از پانزده قدم آسان برای برنامه ریزی سفر برایتان می گوییم زیرا برنامه ریزی برای سفر و داشتن برنامه سفر باعث می شود تا با خیال راحت مسیر را آغاز کرده و دست آخر خاطره ای خوش برایتان به جا بماند. بخاطر دارم اولین باری که شروع به برنامه ریزی برای اولین سفرم کردم. بعد از مدتی متوجه شدم که اصلا نمی دانم چه کار دارم می کنم. برنامه ریزی برای سفر کردن، پروسه اضطراب آور و مشکلی است. این که کجا شروع کنید !؟ قدم اول چیست !؟ قدم دوم چیست !؟ قدم سوم چیست !؟ در ابتدا به آسانی گیج می شوید، بخصوص که قبلا هرگز چنین کاری انجام نداده اید. من بشخصه مسافرت های بسیاری را برای خودم (و حتی گاهی برای دوستانم) برنامه ریزی کرده ام؛ و در طول سال هایی که در سفر بوده ام، چک لیست کوچک و مفیدی تنظیم کرده ام که باعث می شود هیچ نکته مهمی را فراموش نکنم. این کار را می کنم، چون نمی خواهم به مقصد بعدی سفرم برسم و تازه متوجه شوم که چیزی را از یاد برده ام. در تلاش مداومی که در زندگی خودم برای بیرون رفتن از محیط زندگی و سرک کشیدن به جهان اطراف داشته ام، این راهنمای قدم به قدم برنامه سفر را خلق کرده ام تا انجام آن را آسان تر و کم استرس تر سازم. برای داشتن یک سفر ایده آل و خاطره انگیز، تک تک این قدم ها را بخاطر بسپارید، به ترتیب به آنها عمل کنید و در آخر، از سفرتان لذت ببرید.

مطالب مرتبط:
بودجه سفر | چگونه با سفر ارزان لذت بخش سفر کنیم !
هزینه های پنهان سفر و مدیریت بودجه آن
راهکارهای سفر ارزان | هوشمندانه و کم خرج سفر کنید !!

قدم اول برنامه ریزی برای سفر : تصمیم بگیرید به کجا می خواهید بروید.

در برنامه سفر وقتی تعیین می کنید که به کجا می خواهید سفر کنید، هدفی برای خود تعریف می کنید تا برای رسیدن به آن تلاش کنید. بسیاری از اشخاص در مورد سفر به طور خیلی مبهمی صحبت می کنند. آنها هیچ وقت نمی گویند به کجا می روند، تنها می گویند که قصد رفتن دارند. انتخاب کردن یک مقصد، اهمیت بسیار بالایی دارد؛ چرا که باعث می شود یک هدف نهایی داشته باشید. وقتی می گویید : "قصد دارم به پاریس بروم."، خیلی آسان تر از پس انجام سفر بر می آیید تا این که بگویید : "قصد دارم به اروپا بروم." نه تنها عمل "سفر کردن" برایتان بسیار واقعی تر شده و انجام آن آسان تر می شود، برنامه ریزی برای سفر خود نیز ساده تر و راحت تر خواهد شد.

قدم دوم برنامه ریزی برای سفر : در مورد مدت زمان سفرتان تصمیم بگیرید.

در برنامه سفر شما این سوال باید باشد که این سفر چقدر خرج بر می دارد !؟ هرگز بدون این که بدانید چه مدت در سفر خواهید بود، نخواهید دانست که چقدر هزینه خواهد داشت. ضمنا اگر تصمیم نگیرید که چه مدت در مقصد مورد نظر تان خواهید ماند، متوجه نخواهید شد که چه مقدار پول باید برای آن پس انداز کنید. بعد از این که می گویید "به پاریس خواهم رفت"، بلافاصله اینطور ادامه دهید "برای ده روز".

قدم سوم برنامه ریزی برای سفر : در مورد هزینه هایی که خواهید داشت تحقیق کنید.

تا این لحظه تصمیم گرفته اید به کدام مقصد بروید و چه مدت در آنجا خواهید ماند؛ اما اگر می خواهید حقیقتا و به دقت حساب کنید که چقدر پول نیاز خواهید داشت، قدم بعدی تان این است که هزینه های مقصد را در سبک مسافرتی که انتخاب کرده اید محاسبه کنید. آیا می خواهید خیلی ساده و با یک کوله پشتی به سفر بروید یا ترجیح می دهید در هتل های لوکس و مجلل اقامت کنید !؟ برای انواع مسافرخانه ها، هتل ها، رستوران ها و جاذبه های گردشگری چقدر هزینه باید بپردازید !؟ دانستن این جزئیات، به شما اجازه می دهد که مقدار پول مورد نیاز برای سفر خود را برآورد کنید. اگر قصد دارید برای ده روز به پاریس سفر کنید و محاسبه می کنید که روزی 75 دلار (بدون محاسبه بلیط هواپیما) برای این سفر نیاز دارید، می دانید که می بایست حداقل 750 دلار برای این کار پس انداز کنید(یا بهتر است بگوییم 800 دلار، چرا که بهتر است کمی پول بیشتر با خود ببرید). حالا یک هدف واقعی دارید تا برای آن تلاش کنید.

قدم چهارم برنامه ریزی برای سفر : شروع کنید به پس انداز کردن

در این قسمت از برنامه سفر، حالا زمان پس انداز کردن است. بهتر است تمامی هزینه های حال حاضر خود را بنویسید تا بتوانید تشخیص بدهید پولتان خرج چه چیزهایی می شود و چگونه می توانید از این مخارج کم کنید. انسان ها هر روزه مقدار زیادی پول برای چیزهای کوچک خرج می کنند. بطری آب، خوراکی، قهوه بیشتر. تمامی این مخارج کوچک روی هم جمع می شوند و دانستن این نکته به شما کمک می کند بدانید از کدام این مخارج باید کم کنید و پس انداز کنید. برای مثال، اگر شما برای سفری که هشت ماه بعد قرار است انجام دهید نیاز به 2000 دلار دارید، این بدان معنی است که می بایست تنها 8 دلار و 33 سنت در روز کنار بگذارید تا به این هدف برسید. به نظرتان پس انداز کردن 8 دلار در روز غیر ممکن است !؟ اگر کمی دقت کنید، هزینه هر روزه قهوه خوردن شما بیشتر از این مبلغ است. برای ساده تر شدن پس انداز، این سه نکته بسیار مفید را به شما پیشنهاد می کنیم :

قهوه روزانه را حذف کنید.
قهوه روزانه ای که مصرف می کنید، برایتان 120 دلار در ماه هزینه بر می دارد (4 دلار برای هر فنجان). هزینه سالانه مصرف آن که 1440 دلار است می تواند هزینه سفر دو ماهه شما به آسیای جنوب شرقی را فراهم کند. کدام مهم تر است : فنجان قهوه هر روزه تان یا گذراندن دو ماه لذت بخش بیشتر در سواحل تایلند یا گشت و گذار در جنگل های بورنئو !؟

آشپزی یاد بگیرید.
من در دوران دانشکده یاد گرفتم آشپزی کنم (مهارتی که از آن زمان تاکنون بسیار برایم مفید بوده است) و هر زمان که قصد سفر به جایی را دارم، قبل از آن سعی می کنم تعداد دفعات بیرون غذا خوردن خود را به دو بار در هفته کاهش دهم. به این صورت که یک شام عالی تهیه می دیدم و باقی مانده آن را برای ظهر فردا نگه می داشتم تا پول بیشتری پس انداز کنم. بیشتر آشپزی کنید، کمتر بیرون غذا بخورید و زودتر راهی سفر شوید.

دست از تماشای کانال های تلویزیونی پولی بردارید.
در عصر سایت های تلویزیونی آنلاین و رایگان، هیچ دلیلی وجود ندارد که 50 دلار در ماه برای پرداخت به کانال های تلویزیونی پولی بپردازید.

قدم پنجم برنامه ریزی سفر : کارت اعتباری مخصوص سفر تهیه کنید.

در همان حال که سعی در تهیه برنامه سفر و پس انداز پول دارید، یک کارت اعتباری ویژه سفر تهیه بگیرید تا بتوانید امتیازاتی جهت پرواز و اقامت رایگان دریافت کنید. بیشتر این کارت ها، اگر بتوانید مقدار خرج کردن خود را به مقدار مورد نظر آنها کاهش دهید، تا 50000 امتیاز دارند (اغلب 1000 دلار در طی یک دوره سه ماهه). این مبلغ برای یک پرواز رایگان به هر جای جهان کافیست. اگر به دنبال یک پرواز رایگان هستید، کارت هایی را استفاده کنید که در این جهت به شما امتیاز می دهند. اگر به دنبال اقامت رایگان هتل هستید، یک کارت ویژه هتل تهیه کنید. البته به یاد داشته باشید که لازم نیست کارت های زیادی داشته باشید. یک یا دو کارت بگیرید و روی آنها تمرکز کنید. اما در همان لحظه ای که تصمیم به سفر می گیرید، این کار را انجام دهید. صبر نکنید؛ با صبر کردن، امتیازات زیادی را از دست خواهید داد و سفر رایگان کمتری را تجربه خواهید کرد.

قدم ششم برنامه ریزی سفر : به دنبال تخفیف های دقیقه آخری باشید.

اکنون به این مرحله رسیده اید که احساس آمادگی می کنید و در حال پس انداز برای سفر خود هستید. اما قبل از این که بلیط پرواز خود را تهیه کنید یا اتاقی در یک هتل رزرو کنید، به دنبال تخفیف هایی که ممکن است از زیر چشمتان در رفته باشد بگردید. ممکن است شما رویای سفر به پاریس را داشته باشید، اما تخفیف های بسیار خوبی برای سفر به برلین موجود باشد. شاید بتوانید یک سفر دریایی هفت روزه با 70 درصد تخفیف یا یک تور هاوایی با تخفیف بالا یا 50 درصد تخفیف برای سفر با قایق به یونان دریافت کنید. در دنیای بسیار بزرگی زندگی می کنیم که در آن جاهای زیادی برای دیدن وجود دارند. بنابراین اگر ایده سفر به یک نقطه را کنار بگذاریم و سفر به نقطه دیگری را در نظر بگیریم، باز هم خوشحال خواهیم بود. اگر واقعا مقصد برایتان اهمیت خاصی ندارد و در این زمینه انعطاف پذیر هستید، به دنبال بهترین تخفیف باشید.

قدم هفتم برنامه ریزی سفر : پرواز خود را رزرو کنید.

بعد از این که از کارت اعتباری ویژه خود استفاده کرده و امتیازات سفر را دریافت کردید، از آن برای رزرو کردن پرواز خود استفاده کنید. فقط مراقب باشید که به موقع برای رزرو کردن اقدام کنید تا پرواز مورد نظر خود را دریافت نمایید. البته همچنان راه های بسیاری برای کمتر پرداخت کردن هزینه پرواز وجود دارد که با جستجو در وبسایت های مختلف می توانید به آنها دست یابید. برای دریافت بهترین تخفیف ها، معمولا بهتر است دو ماه قبل، رزرو خود را انجام دهید.

قدم هشتم برنامه ریزی سفر : محل اقامت خود را رزرو کنید.

اگر یک برنامه سفر کوتاه و ثابت دارید، این امکان را دارید تا برای تمام طول سفرتان، محل اقامت مناسب را رزرو کنید. اما اگر مسافرت شما قرار است طولانی باشد، تنها برای چند روز اول، یک محل اقامت در نظر بگیرید. بهر حال، زمانی که برنامه دقیق سفر خود را می دانید، بهتر است جایی برای ادامه اقامت خود پیدا کنید. از نظر من، صبر کردن در این مورد، باعث از دست دادن انتخاب های مناسب خواهد شد. عاشق اقامت در هتل هستید !؟ اقامت در هتل ها، باعث پس انداز پول شما نمی شوند، اما همچنان این امکان وجود دارد که کارت های اعتباری ویژه هتل ها را تهیه کنید تا در نهایت، اتاق رایگان به شما تعلق بگیرد. راه حل جایگزین دیگر این است که در وبسایت های مخصوصی که در اینترنت یافت می شوند، خانواده هایی را پیدا کنید که مایلند میزبان شما در سفرتان به یک کشور خاص باشند. البته این کار را باید چندی قبل از سفر انجام دهید تا آنها بتوانند برنامه های خود را تنظیم کنند و برای پذیرایی از شما برنامه ریزی نمایند.

قدم نهم برنامه ریزی سفر : برای فعالیت های خود در حین سفر برنامه ریزی کنید.

فعالیت های مهمی  را که می خواهید حتما از انجام آن ها لذت ببرید انتخاب کنید و هزینه انجام آنها را محاسبه کنید. حتی تا لحظه آخر، در بالا بردن پس انداز خود بکوشید تا مطمئن باشید پول کافی برای خرج کردن در سفر خواهید داشت. این کار بسیار مفید است، زیرا باعث می شود برای تورها یا فعالیت های انتخابی خود برنامه ریزی دقیق تری داشته باشید و اگر احتیاج به رزرو کردن دارند، این کار را انجام دهید.

قدم دهم برنامه ریزی سفر : وسایل خود را به فروش برسانید.

اگر برنامه سفر شما طولانی ست  (شش ماه یا بیشتر) می روید، وسایل خود را بفروشید تا پول بیشتری برای انجام سفر به دست بیاورید. این کار را 60 روز قبل از شروع سفرتان انجام دهید و به خاطر داشته باشید، سایت های اینترنتی خاصی نیز برای کمک به شما در این کار وجود دارند. اگر قرار نیست مدت طولانی در سفر باشید، این قدم را انجام ندهید. اگر به سفر طولانی مدت می روید؛ اما قصد دارید وسایل خود را نگه دارید، حتما آنها را به خانه یکی از دوستان خود ببرید یا در یک انبارنگه دارید.

قدم یازدهم برنامه ریزی سفر : صورتحساب های خود را به حالت اتوماتیک دربیاورید.

تمامی صورتحساب هایی که بصورت کاغذی به آدرس شما ارسال می شوند کنسل کنید، از کاغذ استفاده نکنید و پرداخت های خود را به صورت آنلاین انجام دهید تا مطمئن شوید هیچ کدام از صورتحساب هایتان از زیر چشمانتان در نمی روند. اگر قرار است سفرتان کوتاه باشد، نگران این قسمت نباشید و این قدم را نیز انجام ندهید.

قدم دوازدهم برنامه ریزی سفر : به شرکت کارت اعتباری خود اعلام کنید به سفر می روید.

فرقی نمی کند چقدر سفرتان طول خواهد کشید و برنامه سفر شما چند روزه است؛ بهتر است شرکت ارائه کننده کارت اعتباری خود را مطلع کنید که به سفر خواهید رفت. به این روش، مطمئن می شوید که استفاده شما از کارت اعتباری تان از کشوری دیگر به نظر آنها عجیب نیاید و کارت شما را به بهانه امکان کلاهبردار بودنتان بلوکه نکنند. هیچ چیز بدتر از این نیست که به جای لذت بردن از تعطیلات و سفر خود، پای تلفن بنشینید و با مسئولین شرکت کارت اعتباری خود جر و بحث کنید.

قدم سیزدهم برای برنامه سفر : چمدان خود را ببندید.

بهتر است برنامه جامع و خاصی  برای بستن چمدانتان داشته باشید تا فراموش نکنید تمام آنچه را که در طول سفر به آن احتیاج خواهید داشت، در چمدان خود بگذارید و همچنین در طول سفر، به آسانی بتوانید وسایل خود را جا به جا کنید و به گونه ای این کار را انجام دهید که حمل آن ها آسان تر باشد. فراموش نکنید که این چمدان در تمام طول سفر، همراه شما خواهد بود.

قدم چهاردهم برای برنامه سفر : بیمه مسافرت تهیه کنید.

بسیاری از مردم با خود فکر می کنند " من سالم هستم و نیازی به بیمه مسافرتی ندارم. مطمئنم بیمار نخواهم شد.". اما بهتر است بدانید بیمه مسافرتی چیزی بیشتر از محافظت پزشکی می باشد و باید جزو برنامه سفر شما باشد. این بیمه ، زمانی که دوربین تان می شکند، پرواز تان کنسل می شود، یکی از آشنایانتان فوت می کند و نیاز دارید برگردید یا یکی از وسایلتان دزدیده می شود، تمامی مشکلات شما را پوشش می دهد و هزینه های شما را می پردازد. بیمه مسافرتی چیزی است که شما در طول راه به آن نیاز خواهید داشت. شما هرگز نمی دانید چه اتفاقی قرار است بیافتد. برای مثال، من هیچ وقت نمی توانستم حتی حدس بزنم که هنگام غواصی ، به پرده گوشم آسیب برسانم یا دوربینم در سفر به ایتالیا بشکند. دوست من هرگز فکرش را هم نمی کرد که ممکن است در حین صخره نوردی پایش را بشکند و دوست دیگرم اصلا انتظار نداشت پدربزرگش فوت کند و او مجبور به قطع سفر و بازگشت به خانه شود. بیمه مسافرتی تنها چند دلار در روز هزینه بر می دارد و تنها یک انسان احمق، آن را تهیه نمی کند.

قدم پانزدهم برای برنامه سفر : از سفر خود نهایت لذت را ببرید.

به سفر بروید و خوش بگذرانید. به فرودگاه بروید، سوار هواپیمایتان شوید (مراقب باشید پاسپورت خود را فراموش نکنید) و از ثمره تلاش هایتان لذت ببرید.