نرم افزار Split Wise؛ کمک به محاسبه خودکار صورت حساب

روش استفاده از نرم افزار Split Wise:

استفاده و به کارگیری از نرم افزار Split Wise اصلا مقوله پیچیده ای نیست خیلی راحت می توانید از آن برای کنترل خرج و مخارج خود در هر شرایطی بهره ببرید؛ برای استفاده از این نرم افزار جدید ابتدا بایستی آن را بر روی گوشی هوشمندی که در اختیار دارید، نصب کنید. مراحل ثبته نامی در نرم افزار نظیر وارد کردن نام کاربری و ایمیل را انجام داده و اگر در پرداخت هزینه ها با فرد و یا افرادی شریک هستید از آن ها نیز بخواهید که این نرم افزار محاسبه خودکار صورت حساب را بر روی گوشی های هوشمند خود نصب کنند. برای ساختن گروه جدید نیز تنها کافی است که بر روی گزینه Start a new group بزنید و مطابق با شرایط محیطی که در آن از نرم افزار جدید استفاده می کنید، اسم گذاری نمایید؛ نظیر: خوابگاه، سفر، خانه، آپارتمان و ...

حال دیگر تقریبا درصد بالایی از فرآیند اجرایی این نرم افزار را طی کرده اید و تنها کافی است لیست دوستان و همراهانتان را که در خرج و مخارج با شما شریک هستند را وارد گروه ایجاد کرده خود کنید و بعد از آن، تک تک خرج و مخارج ریز و درشتی که در طول این شراکت متحمل شده اید را وارد آن نمایید تا دیگر اعضای گروه نیز از مبالغ خرج شده به دست شما آگاهی یابند! شرکت طراحی و تولید نرم افزار Split Wise با توجه به دسترسی اغلب مردم به سایت های اینترنتی، نسخه تحت وبی نیز برای آن ایجاد نموده است تا اگر خیلی تمایلی به نصب نرم افزار جدید بر روی گوشی تلفن هوشمند خود ندارید، بتوانید به صورت آنلاین هزینه های جاری خود و دیگر نفرات همراه خود را به کمک این  نرم افزار جدید مدیریت کنید!

تفاوت میان نرم افزار Split Wise با روش مکتوب کردن سنتی:

شاید با توجه به به قدرت کاری این نرم افزار، این سوال برایتان پیش بیاید که تمام این کار ها را هم که می توان به صورت دستی و مکتوب کردن بر روی کاغذ انجام داد؟! اما اشتباه نکنید؛ نرم افزار Split Wise قطعا تفاوت هایی را برای شما که مسئول کنترل خرج و مخارج هستید، به نسبت روش قبلی که مکتوب کردن میزان دریافتی و خروجی بر روی کاغذ بوده است، ایجاد می کند! اولین تفاوت درج نمودن کوچک ترین هزینه های انجام گرفته از سوی شما در گروهی است که اعضای خود را در آن اضافه کرده اید! مثالی می زنیم تا درک بهتری نسبت به کارایی این Split Wise به دست آورید؛ فرض کنید شما مدیر ساختمان هستید و مسئولیت خرج و مخارج و حساب و کتاب هزینه ها بر عهده شما است، قطعا باید برای هر خرجی که کرده اید به تک تک اعضای ساختمان توضیح دهید که خود همین امر با توجه به تعداد طبقات و واحدهای شکل گرفته در هر طبقه، امری است زمان بر و خسته کننده! حال برای این منظور می توانید خیلی راحت، نه تنها یک خرج بلکه تک تک خرج و مخارجی را که متحمل پرداخت آن شده اید را در گروه ایجاد کرده خود ثبت کنید و با درج کردن عنوانی بر روی آن، تمام اهالی ساختمان را در یک لحظه مطلع سازید! از دیگر تفاوت های این نرم افزار این است که سبب می شود شما از شر ماشین حساب و جمع و تفریق و ضرب و تقسیم بی نیاز شوید؛ چرا که خود تمام خرج و مخارج شما را در راستای اهدافی که در سر دارید، حسابرسی می کند و سهم هر شخصی را نیز در آن مشخص می کند! در واقع یکی از دردسرهای بزرگ برای هر کسی که مسئول خرج و مخارج یا همان مادرخرج می شود این است که در حساب و کتاب های خود، اشتباه نکند تا هم بد نام نشود و هم عذاب وجدان نگیرد که نرم افزار Split Wise نیز در این مورد باز کمک حال آنان است! تازه فراموش نکنید برای درج کردن صورت حساب یا پر کردن قسمت bill که در نرم افزار طراحی شده است، می توانید تاریخ پرداخت را بر روی جداولی که در داخل نرم افزار تعبیه شده اند، بنویسید و یا عکسی از رسیدی که هزینه آن را پرداخت نموده اید، قرار دهید!

و اما مهمترین مزیت Split Wise؛ عمده ترین تفاوت میان این نرم افزار با مکتوبات دستی و حتی دیگر نرم افزارهای موجود در بازار، انتخاب نوع پولی است که با دیگر اعضای گروه خود به مبادله می پردازید. مثلا اگر یک ایرانی از نرم افزار Split Wise استفاده کند، باید واحد پول خود را ریال (IRR) و اگر یک آمریکایی از آن استفاده کند، واحد پول خود را دلار (USD) انتخاب نماید. البته ناگفته نماند که در این نرم افزار می توان شاهد حجم مبالغ مبادلاتی میان خود و دیگر اعضای گروهتان نیز باشید که برای این منظور می توانید به بخش Group balances بروید تا مقدار پولی که در میان شما و سایر نفرات انتخابی تان در حال جریان است را مشاهده نمایید. حتی در این بین می توانید از گزینه Remind  هم برای یادآوری به آن دسته از کسانی که باید مبلغی را بدهند و هنوز آن را متقبل نشده اند، اقدام کنید. شاید این سوال برایتان به وجود بیاید که ممکن است کسی خارج از سیستم حسابرسی نرم افزار، دست به خرجی بزند؛ حال ما چگونه باید این خرج او را به او پرداخت کنیم؟ آن هم به گونه ای که سایر حساب و کتاب های مخارجمان بر هم نخورد؟ برای این منظور می توانید به قسمت Settle up رفته و بر روی گزینه more options بزنید و پس از ان، مشخص کنید که چه کسی و به چه مقداری خرج کرده است و البته بر عکس این قضیه را نیز می توانید برای کسانی که طلب دارند و در اصل دریافت کننده به حساب می آیند، نیز ایجاد نمایید. در کل با این نرم افزار حقی از لحاظ جنبه های مالی-اقتصادی از کسی ضایع نمی شود و با وجود آن هر کدام از نفراتی که در گروه ایجاد شده قرار گرفتهاند، می توانند مبالغ خرج شده خود را وارد آن کنند تا در صورت تایید توسط سرگروه، آن مبالغ بر تعداد نفرات تقسیم شود!  با وجود نرم افزار Split Wise بهتر است از این پس حتی برای کوچک ترین خرج های خود نیز از آن بهره بگیرد تا اگر قرار است در قبال خرجی که کرده اید پولی بگیرد، در گرفتن و چی و چگونگی آن دچار مشکل نشوید! با این اپلیکیشن می توانید در لحظه چه در خود نرم افزار و چه در سایت آن، میزان و عنوان خرج خود را ثبت کنید تا در بازپس گیری آن دچار مشکل نشوید! البته ناگفته نماند که این ثبت در لحظه سبب می شود که هم موضوع خرج کرده شما از یادتان نرود و هم حساب و کتاب را برای شما آسان می نماید! در ضمن فراموش نکنید که با استفاده از این نرم افزار می توانید به دوستان و همراهانی که هنوز سهم های مادی خود را به شما نپرداخته اند، ایمیل بزنید و آن ها را از این عدم پرداختشان، مطلع سازید.