8 توصیه برای مدیریت هزینه ها در سفرهای گروهی

وقتی به صورت گروهی سفر می کنید، مخارج سفر می تواند یک عامل نگران کننده برای شما محسوب شود. در ادامه این مطلب 8 نکته در رابطه با کاهش هزینه در سفر، سفر ارزان و سفر گروهی را به شما می گوییم تا بتوانید با آسودگی خاطر از تعطیلات تان لذت ببرید و نگرانی ای از بابت هزینه ها نداشته باشید. بودجه می تواند در سفر گروهی دردسر بزرگی محسوب شود به خصوص اگر در شرایطی قرار بگیرید که همه ی افراد گروه بودجه ی یکسان برای هزینه کردن نداشته باشند. وقتی با دوستان و آشنایان تان به سفر می روید و باید بابت همه چیز کمی گران تر از آنچه انتظار داشتید هزینه بپردازید، ممکن است اضطراب و نگرانی از این بابت در شما ایجاد شود. به همین دلیل مهم است که شما برای هر چیزی آماده باشید و این بدان معناست که از توصیه هایی در رابطه با کنترل بودجه که در ادامه می خوانید را به کار ببرید تا به جای نگرانی از مقدار پولی که همراه خود یا دوستانتان است، از مناظر زیبای سفرتان لذت ببرید. پس با همگردی همراه باشید برای کسب اطلاعات در مورد سفر ارزان، کاهش هزینه در سفر و سفر گروهی.

1) از پیش یک بودجه ی تقریبی تعیین کنید

 احتمال می رود که در یک سفر گروهی، میزان بودجه ی هر فرد مبلغ متفاوتی باشد. منصفانه نیست که وقتی بیرون می روید با صرف هزینه های بالا فردی که از بودجه ی کمتری برخوردار است در مضیقه قرار گیرد و از طرفی هم نباید بودجه ی پایین تر آن فرد شما را از فعالیت هایی که دوست دارید انجام دهید و برای آن ها هزینه کنید، باز دارد. باید این موضوع را قبول کنید که وقتی صحبت از سفر ارزان و سفر گروهی می شود، هر فرد هدف و بودجه ی متفاوتی دارد. اگر یک بودجه ی تقریبی برای هر روز تعیین کند، همه ی افراد گروه می توانند برنامه ریزی کنند برای کاهش هزینه در سفر و تصمیم بگیرند که چه کارهایی را می توانند یا نمی توانند انجام بدهند.

2) میزان متفاوت بودجه ی یکدیگر را درک کنید

وقتی یک مقدار بودجه ی حدودی را تعیین کردید برای داشتن سفر ارزان و سفر گروهی، سعی کنید به آن پایبند باشید. اگر یکی از همراهانتان به دلایل مالی از شرکت در برنامه یا فعالیتی خودداری کرد، به او اعتراض نکنید. اجازه دهید بر اساس بودجه ای که در اختیار دارد تصمیم بگیرد و کاری را که دوست دارد انجام بدهد. به این موضوع احترام بگذارید که همه ی افراد دوست ندارند فعالیت های یکسانی را انجام بدهند و یا برای موارد مشابهی هزینه بکنند. توجه اعضای گروه را به دوست تان جلب نکنید و همچنین اگر گروه در چنین مواردی به شما عکس العمل نشان دادند، اعتراض نکنید تا جو نامساعد در گروه ایجاد نشود.

3) میزان بدهی افراد گروه به یکدیگر را یادداشت کنید 

ممکن است کمی هزینه کردن برای همراهانتان در موقعیت های مختلف برای شما اهمیت چندانی نداشته باشد اما احتمال اش هست که این موضوع برای فرد دیگری از اعضای گروه اهمیت داشته باشد. یادداشت هزینه های پرداخت شده توسط هر فرد باعث می شود اوضاع عادلانه پیش برود. اکثر مواقع کسی در گروه هست که احساس می کند بیشتر از بقیه ی افراد هزینه کرده است. یادداشت کردن پرداختی های هر فرد روی یک کاغذ یا ثبت آن ها در گجت همراهتان به شما کمک می کند تا در این زمینه همیشه آپدیت باشید. اپلیکیشین Splitwise در این زمینه بسیار مفید و کارآمد است. هزینه های هر فرد را در آن ثبت کنید و در انتها آن ها را به طور برابر تقسیم کنید.

4) کمی پس انداز داشته باشید تا آرامشتان در طول سفر حفظ شود

 در سفر گروهی کنترل کردن و کاهش هزینه در سفر کار دشواری است. برای مثال به لطف پیشنهاد یک نفر برای صرف وعده ی غذایی کوچک یا یک نوشیدنی مختصر، همه ی افراد گروه وسوسه می شوند در صورتی که شما واقعا به آن نیازی نداشتید. هرچند به شما قول می دهم بهترین اوقات سفرتان همین لحظات هستند. کمی پس انداز برای این مواقع داشته باشید تا در انتهای یک شب فوق العاده از پرداخت سهم تان از صورت حساب رستوران تعلل نکنید.

5) سخت گیر نباشید

اگر خسیس باشید، لذت سفر را برای دیگران و همچنین خودتان از بین می برید. اگر بودجه ی خیلی محدودی دارید در همان ابتدای سفر آن را به اطلاع افراد گروه برسانید و پس از آن دیگر چندان صحبتی از آن نکنید. هیچ چیز بیشتر از فردی که مدام ناله و شکایت می کند، لذت یک نوشیدنی خوب یا وعده غذایی دوست داشتنی تان را از بین نمی برد. موقرانه کنار بکشید و مسئله را بزرگ جلوه ندهید.

6) با کمک یکدیگر در هزینه های سفر صرفه جویی کنید

وقتی به صورت گروهی سفر می کنید می توانید با موافقت یکدیگر در زمینه های مختلف از حمل و نقل گرفته تا برنامه ی فعالیت های سفر، در هزینه ها صرفه جویی کنید. وقتی برای برنامه ریزی سفرتان تحقیق می کنید به دنبال تخفیف های ارائه شده به گروه ها باشید و بیشترین بهره را از آن ها ببرید تا سفر ارزان را تجربه کنید. با کمی سازش و توافق بین افراد گروه (مانند خوابیدن روی مبل تخت خواب شو در آپارتمان اجاره ای)، می توانید مقدار قابل توجهی پول پس انداز کنید.

7) از ماشین استفاده کنید

سفر گروهی به اروپا و با یک ماشین می تواند صرفه جویی قابل توجهی در هزینه هایتان  انجام دهد. می توانید از شاتل های Eurotunnel Le Shuttle  برای 9 نفر استفاده کنید در نتیجه اگر در زمان خوبی معامله کنید می توانید تنها چند پوند برای اجاره ی هر ماشین پرداخت کنید. همچنین، یکی دیگر از مزایای سفر با ماشین این است که دیگر هزینه های اضافه بار در سفر هوایی را نمی پردازید. می توانید هرچه نیاز داشتید را همراهتان در ماشین بگذارید و دیگر نگرانی از بابت آن ها نداشته باشید. از دیگر مزایای سفر با ماشین صرفه جویی در هزینه ی خورد و خوراک است. می توانید با همکاری یکدیگر مواد غذایی و وسایل مورد نیاز برای برپایی یک کمپ را پیش از حرکت فراهم کنید و غذایتان را بین راه بخورید برای داشتن سفر ارزان. حتی می توانید یک اجاق گاز پیکنیکی نیز همراه خود داشته باشید!

8) با یکدیگر گفت و گو کنید 

راجع به تمام مواردی که می توانید در طول سفر با رعایت آن ها در هزینه هایتان صرفه جویی کنید، با یکدیگر صحبت کنید. به عنوان مثال، اجاره ی هتل های ارزان قیمت، خوابیدن در بین راه یا در ماشین.. . اینطوری همه ی افراد می توانند از پیش بدانند که خود را برای چه چیزی آماده می کنند تا سفر ارزان داشته باشند. یادتان باشد کمی پول ارزش این را ندارد که به خاطرش دوستی تان از بین برود بنابراین هرگاه احساس کردید مسئله ای درست نیست، با ملایت و در آرامش با یکدیگر گفت و گو کنید. اگر دوست دارید افراد گروه را در شب آخر دور هم جمع کنید و خوشحالشان کنید، مقداری پول برای خرید یک بطری نوشیدنی محلی پس انداز کنید. این بهترین روش برای به پایان رساندن یک سفر است و هزینه ی زیادی هم نخواهد داشت.

آیا تا به حال در سفرهای گروهی با مشکل کمبود بودجه مواجه شده اید؟ چطور بوده است؟ آیا علاوه بر مواردی که ما در بالا به آن ها اشاره کردیم، پیشنهادی دیگری دارید؟ در قسمت نظرات برای ما بنویسید